蘋(píng)果辦公三件套之Keynote教程 Keynote在表格單元格中添加內(nèi)容

可以使用多種方法將內(nèi)容添加到表格。您可以鍵入來(lái)自其他位置的內(nèi)容、拷貝和粘貼該內(nèi)容，或讓 Keynote 使用自動(dòng)填充功能替您完成式樣。

編輯單元格的內(nèi)容

如果單元格為空，請(qǐng)點(diǎn)按并開(kāi)始鍵入。如果單元格中有內(nèi)容，請(qǐng)執(zhí)行以下任一項(xiàng)操作：

替換現(xiàn)有內(nèi)容：點(diǎn)按單元格，然后開(kāi)始鍵入(現(xiàn)有內(nèi)容被覆蓋)。按下 Delete 鍵以從單元格中移除所有內(nèi)容。

編輯現(xiàn)有內(nèi)容：連按單元格，然后鍵入新內(nèi)容。按下 Option-Return 可以插入分段符。

選擇單元格

選擇單元格：點(diǎn)按單元格。

選擇單元格范圍：點(diǎn)按某個(gè)單元格，然后朝任何方向拖移選擇控制柄(白色點(diǎn))，以包含您想要選擇的單元格范圍。

從表格單元格中清除內(nèi)容

選擇單元格，然后按下 Delete 鍵。

刪除將從單元格中移除內(nèi)容，但保留單元格的數(shù)據(jù)格式、文本樣式和單元格樣式。

若要移除所有數(shù)據(jù)、格式和樣式，請(qǐng)選擇單元格，然后選取“編輯”>“全部清除”(從電腦屏幕頂部的“編輯”菜單中)。

自動(dòng)填充單元格

您無(wú)需鍵入即可快速將所選單元格中的內(nèi)容添加到相鄰的單元格。您還可以使用邏輯數(shù)據(jù)序列填充行或列，如數(shù)字、日期或字母序列。

執(zhí)行以下任一項(xiàng)操作：

將一個(gè)或多個(gè)單元格中的內(nèi)容自動(dòng)填充到相鄰的單元格：選擇含要拷貝的內(nèi)容的單元格，然后將指針移到選擇內(nèi)容的邊框上，直到黃色自動(dòng)填充控制柄顯示。將控制柄拖到要添加內(nèi)容的單元格上。

與所選單元格關(guān)聯(lián)的任何數(shù)據(jù)、單元格格式、公式或填充都將添加，但批注不會(huì)添加。自動(dòng)填充將使用添加的值覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)。

將順序內(nèi)容或式樣自動(dòng)填充到相鄰的單元格：將序列中的前兩個(gè)項(xiàng)目鍵入要填充的行或列的前兩個(gè)正文單元格;例如，鍵入 A 和 B。將指針移到所選內(nèi)容的邊框上，直到黃色的自動(dòng)填充控制柄出現(xiàn)，然后將控制柄拖到想要填充的單元格上。

您還可以使用值式樣自動(dòng)填充單元格。例如，如果兩個(gè)所選單元格包含 1 和 4，則當(dāng)您拖到相鄰的兩個(gè)單元格上時(shí)，會(huì)添加值 7 和 10(值以 3 遞增)。

自動(dòng)填充不會(huì)在單元格組中的單元格之間設(shè)置某種現(xiàn)行關(guān)系。自動(dòng)填充之后，您可以單獨(dú)更改其中一個(gè)單元格。

自動(dòng)填充單元格時(shí)，引用這些單元格的任何公式都將自動(dòng)更新為使用新值。

拷貝和粘貼單元格

拷貝某個(gè)單元格時(shí)，或?qū)卧竦臄?shù)據(jù)移到表格中的新位置時(shí)，還將拷貝單元格的所有屬性，包括其數(shù)據(jù)格式、填充、邊框和批注。

選擇要拷貝或移動(dòng)的單元格，然后執(zhí)行以下一項(xiàng)操作：

移動(dòng)數(shù)據(jù)：點(diǎn)按并按住直到單元格舉出，然后將單元格拖到表格中的其他位置?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)將替換為新數(shù)據(jù)。

粘貼和覆蓋現(xiàn)有內(nèi)容：選取“編輯”>“拷貝”(從電腦屏幕頂部的“編輯”菜單中)。選擇要粘貼數(shù)據(jù)的左上角單元格，然后選取“編輯”>“粘貼”。

如果數(shù)據(jù)范圍包含公式，請(qǐng)選取“粘貼公式結(jié)果”。

粘貼但不覆蓋：選取“編輯”>“拷貝”，選擇目標(biāo)單元格，然后選取“插入”>“已拷貝的行”或“插入”>“已拷貝的列”(從電腦屏幕頂部的“插入”菜單中)。這將為拷貝的單元格添加新行或新列。

粘貼單元格樣式：選取“格式”>“拷貝樣式”(從電腦屏幕頂部的“格式”菜單中)，選擇要拷貝樣式的單元格，然后選取“格式”>“粘貼樣式”。

粘貼單元格內(nèi)容而不粘貼樣式：選取“編輯”>“拷貝”，選擇要粘貼到的單元格，然后選取“編輯”>“粘貼并匹配樣式”。所粘貼的單元格會(huì)采用新位置的格式。

在現(xiàn)有表格的外部粘貼：選擇單元格，然后將它們拖到想要的位置。新表格將使用粘貼的單元格創(chuàng)建。

高亮顯示單元格的行和列

將指針移到表格上時(shí)，您可以將單元格的行和列臨時(shí)高亮顯示為藍(lán)色。在大型表格中，此功能可幫助您識(shí)別指定單元格的列和行引用。

按下 Option 鍵的同時(shí)在單元格上移動(dòng)指針。

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