Microsoft Office Access2007免費完整版(附使用教程)access數(shù)據(jù)庫

Microsoft Office Access 2007是Microsoft Office?office2007的5大辦公組建之一。小編為大家推薦的Microsoft Office Access作為一個獨立的文件，對于這款軟件，使用的也是非常的廣泛的，基本上只要有辦公的地方就有數(shù)據(jù)管理，就需要用上這個文件，目前小編為大家?guī)鞰icrosoft Office Access2007綠色版，更多功能也是可以免費使用的，喜歡就不要錯過了！

Microsoft Office Access2007使用教程

Access 2007布局介紹

1Access2007功能布局。“1”為功能區(qū)，“2”為快速訪問工具欄，“3”為Office按鈕，“4”為導航窗格。導航窗格僅顯示數(shù)據(jù)庫中您正在使用的內(nèi)容。表、窗體、報表和查詢都在此處顯示，使您在工作時更加方便。

2功能區(qū)的設(shè)計以您的工作為核心，其中 Access 各個工具和各項功能的位置一目了然，省去了在程序中四處搜尋的煩惱。這一切將使工作更加高效。每個功能區(qū)選項卡都按照一個常見的活動進行組織，并包含執(zhí)行該活動所需的各項命令。這些命令組成多個邏輯組。所有命令不僅易于查找，還易于使用。功能區(qū)是在Access 2007中工作時的命令中心。

3圖片中顯示了同一工具欄的兩個不同版本：“1”為基本“快速訪問工具欄”;“2”為自定義的“快速訪問工具欄”。要將您喜歡的命令放在“快速訪問工具欄”上，進而可以方便地使用它們，您只需右鍵單擊命令，然后單擊“添加到快速訪問工具欄”即可。無論您正在使用哪個選項卡，這些命令都觸手可及。

4單擊“Office 按鈕” 時，您將看到以下內(nèi)容：一個菜單，其中包含用于處理文件的基本命令。一個列表，其中列出了您最近使用的文檔。一個按鈕，單擊它可以查看并選擇各種程序設(shè)置。

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二、怎樣使用Access 2007

模板提供了用于滿足您的需要的預建數(shù)據(jù)庫。在“開始使用 Microsoft Office Access”頁上，請選擇一個數(shù)據(jù)庫模板類別，例如“商務(wù)”、“個人”或“教育”。如圖所示，您將看到一系列選擇。

在該窗格中，您可以為數(shù)據(jù)庫選擇一個名稱，而該名稱是您將模板下載到計算機后看到的名稱。此外，在該窗格中還提供了“下載”按鈕。下載完畢后，可以使用導航窗格查看新數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。

單擊“創(chuàng)建”選項卡可查看“表”組。在此組中，請單擊“表模板”。請選擇一個表模板，其選項包括“事件”、“問題”、“任務(wù)”等。您的數(shù)據(jù)庫在瞬間內(nèi)便會包含另一個表，并且表中的字段和數(shù)據(jù)類型都適合表的用途。

要在 Access 2007 中創(chuàng)建一個新窗體，請單擊“創(chuàng)建”選項卡，然后單擊“窗體”。這非常簡單。Access 將新窗體基于已打開的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫項目，或?qū)⑵浠谠趯Ш酱案裰羞x定的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫項目。通過上述選項卡上的命令，可以輕松地更改控件和標簽的外觀，其訣竅在于要知道何時停止。最棒的是，您可以在更改的同時進行預覽。如果您不喜歡某項更改，可以按 Ctrl+Z 或單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕來撤消它。

請單擊“創(chuàng)建”選項卡，然后單擊“報表”。Access 將基于已打開的現(xiàn)有對象或您在導航窗格中選定的現(xiàn)有對象來創(chuàng)建新報表。使用這些選項卡上的命令不僅可以更改控件和標簽的外觀，還可以選擇邊距、紙張大小及其他打印選項。當然，您也可以在更改的同時進行預覽。新報表將在“布局”視圖中打開，功能區(qū)提供的“報表布局工具” 包含三個選項卡：“格式”、“排列”和“頁面設(shè)置”。

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三、Access 2007的升級和兼容

升級2007版本以前的Access數(shù)據(jù)庫。您可以創(chuàng)建早期版本的數(shù)據(jù)庫的副本，并使其更加安全、更加緊湊以及在必要時更加容易恢復。下面是向舊版數(shù)據(jù)庫提供新文件格式的全部優(yōu)點所必須執(zhí)行的所有操作：在 Access 2007 中，單擊“Office 按鈕”，然后使用“打開”命令打開該早期版本的數(shù)據(jù)庫。再次單擊該按鈕并指向“另存為”。單擊“Access 2007 數(shù)據(jù)庫”。

使用早期格式進行共享。您可能需要與使用 Access 早期版本的用戶共享 Access 2007 數(shù)據(jù)庫。為此，請使用早期文件格式創(chuàng)建一個副本。 打開 Access 2007 數(shù)據(jù)庫，然后單擊“Office 按鈕”。指向“另存為”，然后單擊適用的選項。

常見問題

1.我能不能就只安裝Access,我不想重新下載完整版Office安裝?

如果為了用Access設(shè)計制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運行時(為以后考慮，不推薦用這種方式)。

2.我電腦里面已經(jīng)安裝了Office,但是就沒有Access這個軟件,我還需要重新下載安裝Office嗎?

Access是Office里面的一個組件,需要先卸載你電腦上的Office,再安裝Office,在安裝時要勾選Access選項。

3.我下載好完整版Office,再卸載電腦里的,會不會把我電腦里面的word、excel文件都刪除了?

電腦里面的excel、word文件是格式文件,卸載了Office只會造成不能打開,重新安裝完Office即可打開(安裝必須勾選word、excel)。

4.為什么我下載的Access.exe文件安裝后打不開Access數(shù)據(jù)庫?

你的文件應(yīng)該只有幾十兆吧,也就是網(wǎng)上所謂的Access單獨版,作為用Access開發(fā)軟件的來說,精簡版的就是個軟肋,需要用Office完整版,完整版文件在600M左右。

5.安裝這個是不是要把原來的Office卸掉?

必須要卸載掉Office，再重新安裝Office,安裝時勾選上Access即可安裝成功。

6.access 2007SQL語句在哪寫?

2007里，點擊上面的創(chuàng)建，再點查詢設(shè)計，關(guān)閉選擇窗口后，工具欄上出出來一個SQL的圖標，點這個圖標，你就可以輸入sql了

7.access2007生成數(shù)據(jù)庫如何保存成擴展名為mdb的文件?

1.首先打開要轉(zhuǎn)換的Access2010文件。

2.選擇左上角"文件"按鈕。

3.點擊"保存并發(fā)布"。

4.文件類型"數(shù)據(jù)庫另存為"。

5.數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為"2000或者2003格式"。

6.選中后點擊下方"另存為"即可。

軟件功能

(1)完善地管理各種數(shù)據(jù)庫對象，具有強大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。

(2)強大的數(shù)據(jù)處理功能，在一個工作組級別的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，使用Access開發(fā)的多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的XBASE(DBASE、FoxBASE的統(tǒng)稱)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所無法實現(xiàn)的客戶服務(wù)器(Cient/Server)結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫安全機制，Access具備了許多先進的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所具備的特征，如事務(wù)處理/出錯回滾能力等。

(3)可以方便地生成各種數(shù)據(jù)對象，利用存儲的數(shù)據(jù)建立窗體和報表，可視性好。

(4)作為Office套件的一部分，可以與Office集成，實現(xiàn)無縫連接。

(5)能夠利用Web檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與Internet的連接。 Access主要適用于中小型應(yīng)用系統(tǒng)，或作為客戶機/服務(wù)器系統(tǒng)中的客戶端數(shù)據(jù)庫。

軟件更新內(nèi)容

相對于上一個版本(Microsoft Access 2007 完美綠色版)的更新：

1、VC++運行庫改為非靜默安裝。

2、改進前一版不能打開ACCESS選項卡對ACCESS進行配置的問題，這個版本已沒有此問題了。