華炎辦公 v4.4.2官方正式版辦公軟件

華炎辦公最新版是一款非常專業(yè)的辦公軟件，它不僅可以顯示每個人的工作考勤，還擁有審批崗位設(shè)置功能，因此有需要的趕緊來下載吧！

軟件功能

1、華炎辦公最新版是一款功能豐富的辦公軟件，可以幫助用戶在電腦上快速辦公

2、可以在軟件對審批事件查看，可以顯示多種審批方案

3、可以選擇通過?？梢赃x擇駁回，可以現(xiàn)在轉(zhuǎn)交新的審批人

4、支持信息發(fā)布，在軟件可以發(fā)布公司新聞，可以發(fā)布通知內(nèi)容

5、也支持建立企業(yè)知識庫，可以在軟件編輯多種企業(yè)文檔

6、支持通訊錄管理，可以將公司的員工添加到軟件，可以將通訊檔案記錄到軟件

7、支持會議功能，用戶也可以在華炎辦公開會，可以在軟件新建會議

8、支持郵件功能，可以在軟件界面查看郵件，可以發(fā)送郵件

9、支持審批崗位設(shè)置功能，在軟件可以直接添加新的審批權(quán)限

9、支持采購合同審批、出差費用報銷、付款申請、日常費用報銷、銷售合同審批

軟件特色

1、華炎辦公可以在軟件界面查看工作周報，可以顯示每個人的工作考勤

2、支持請假申請，員工可以在軟件編輯請假信息

3、可以在軟件編輯文章，軟件提供一個編輯器，可以在軟件編輯公文

4、也支持對會議記錄，在開會的時候可以在信息發(fā)布界面編輯會議紀要

5、支持請示報告編輯，當你需要申請項目的時候就可以在軟件編輯報告

6、支持統(tǒng)計功能，可以選擇審批效率統(tǒng)計、申請單內(nèi)容統(tǒng)計

7、按用戶所屬部門進行統(tǒng)計、按流程統(tǒng)計申請單內(nèi)容

8、限制查看外部門：被限制的部門，只能看到本部門的通訊錄

華炎辦公使用方法

1、打開steedos-desktop.exe軟件直接啟動就可以了，這里是軟件的安裝提示界面

2、這里是軟件的登錄界面，如果你有賬號就在這里登錄吧，用戶需要注冊企業(yè)才能使用

3、提示企業(yè)信息，在這里可以注冊企業(yè)名字，輸入賬號以及密碼就可以直接訪問軟件

4、如圖所示，軟件界面顯示，可以自這里查看審批內(nèi)容，如果你這里有審批的申請就可以直接查看

5、提示信息發(fā)布功能，在軟件可以對公司的信息發(fā)布，可以在這里編輯文章內(nèi)容

6、打開編輯器就可以輸入內(nèi)容，下方可以添加附加的文件，您也可以對公司的通知內(nèi)容發(fā)布

7、可以構(gòu)建公司的知識庫，將相關(guān)的文件以及工作上的文檔添加到軟件

8、可以新建一個站點，從而分類更多的內(nèi)容，也支持查找功能，在軟件輸入文件名字查詢

9、通訊錄功能，在軟件界面查看公司人員，顯示公司領(lǐng)導、財務(wù)部、人事部、銷售部、行政部

10、聯(lián)系人添加功能，在軟件界面就可以顯示全部聯(lián)系人，可以導入聯(lián)系人

11、顯示會議功能，也可以在軟件添加會議信息，您的會議都可以在軟件界面顯示標題

12、添加會議也非常簡單，在軟件輸入事件名字，在軟件輸入開始會議的時間，，點擊保存

13、這里是郵件功能，如果你需要發(fā)布郵件就可以在軟件界面添加新的郵件

14、這里是軟件的設(shè)置功能，可以對個人信息設(shè)置，可以對組織架構(gòu)設(shè)置，也可以對企業(yè)設(shè)置

華炎辦公使用說明

華炎會議管理系統(tǒng)

華炎會議管理系統(tǒng)存在的價值就是幫您解決現(xiàn)實遇到的會議管理上困擾，我們的初衷只是讓您更加省事省力省心。華炎會議管理系統(tǒng)具有以下基本功能：

會議安排：高效的安排會議是本系統(tǒng)最基本的功能。

會議提醒：系統(tǒng)會根據(jù)您設(shè)置的提醒時間，在會議開始之前隨時隨地的及時提醒您。即使您不在辦公室，手機端也可以收到提醒。

會議反饋：如果您有不能參加的會議，可以直接在線反饋給會議組織者，系統(tǒng)會及時給他發(fā)送反饋通知。

會議室占用情況：您在添加自己的會議之前可以先查看當前需要的會議室在會議時間段的占用情況，從而合理有效安排會議，使用會議室。

了解他人工作動態(tài)：您可以知道您的同事、領(lǐng)導在什么時間有會議，工作溝通更有效。

主界面

在主界面左側(cè)是日歷列表，右側(cè)可以按不同方式顯示會議。登錄系統(tǒng)后，在主界面的右側(cè)可以看到您的會議安排。您可以根據(jù)不同的查看方式查看會議。具體如下：

按月：點擊右上角“月”，右側(cè)會顯示您整月的會議安排，可以根據(jù)上面的“<”、“>”切換到其他月份。

按周：點擊右上角的“周”，右側(cè)會顯示您一周的會議安排，可以根據(jù)上面的“<”、“>”切換到其他周。

按日：點擊右上角的“日”，右側(cè)會顯示您某一天的會議安排，可以根據(jù)上面的“<”、“>”切換到其他日期。

列表：點擊右上角的“列表”，右側(cè)會以列表的形式列出您一周的會議安排。可以根據(jù)上面的“<”、“>”切換到其他周。

會議查看與反饋

除了可以顯示您在某個時間段的所有會議，您也可以選擇查看部分會議。具體如下：

按會議室：左側(cè)選擇要查看的會議室，選中會議室前面的“□”，選擇按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到該會議室上的所有會議安排。

按人：左側(cè)顯示您要查看的人員，選中人員前面的“□”，選擇按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到此人的所有會議安排。

按日歷：左側(cè)顯示您要查看的日歷，選中日歷的“□”，選擇按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到安排在這個日歷上的所有的會議安排。

因為權(quán)限的設(shè)置不同，有些不是我的會議安排，我們可能無法知道會議詳情，而只是知道會議的發(fā)生時間和地點。所以有時我們查看某一會議室時只能看到空閑忙碌狀態(tài)，但這已經(jīng)夠了。

如果我們有新的會議邀請，在私人日歷欄會看到一個數(shù)字，代表邀請您參加的會議數(shù)量，您可以直接點擊數(shù)字，進去“我的會議邀請”界面，查看所有的會議邀請，并依次決定是否參加。

跟我們本人有關(guān)的會議安排，我們可以看到會議的詳情，根據(jù)會議詳情，決定能不能參加會議。如果不能，就可以說明原因并及時反饋給會議的組織者。

會議安排

在主界面上，點擊任意“+”按鈕，或選擇按“月”，“周”，“日”查看時，在主界面右側(cè)任意位置單擊或拖動都會進入新增會議界面。一個會議主要包含以下幾個要素：

標題：會議的名稱或主題。默認會議標題為“新建會議”。

時間：包括開始時間和結(jié)束時間?？梢渣c擊“全天”，“上午”，“下午”快捷生成時間。也可以點擊編輯框自行選擇時間。

地點：輸入會議地點。在選擇會議室之前，可以先了解會議室的占用情況。

參會人員：點擊右側(cè)的“邀請成員”，進入選人界面，選擇參會人員和會議室即可。

提醒：在會議開始之前可設(shè)置時間點提醒，如在會議開始前15分鐘提醒您參加會議。新增會議時，我們?yōu)槟砑恿艘粋€默認15分鐘前的提醒。

所屬日歷：新增會議結(jié)束后，查看會議時，選中該日歷可以查看到這個會議。點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會給每個參會人員發(fā)送通知，他們也能看到這個會議，并做出反饋。

已經(jīng)建好的會議，如果有變化可以隨時修改，會議的組織者點擊需要修改的會議，進入會議信息界面，重新編輯需要修改的要素即可。修改之后，參會人員會收到修改通知，同時新的會議信息也會同步給他們。

因為某些原因，已經(jīng)安排好的會議也可能會取消，會議的組織者進入會議信息界面，點擊“刪除”按鈕即可。刪除之后，參會人員會收到刪除通知，同時在他們的個人日歷下也會刪除這個會議安排。普通的參會人員也可以刪除自己的個人日歷下的某個會議安排，刪除之后，系統(tǒng)認為您是不參加此會議，只有會議的組織者會收到反饋通知。

會議室管理

開會就必須使用會議室，合理的使用會議室才能避免會議沖突的尷尬。在新增或修改會議之前，先了解會議室的占用狀況就很有意義了。

訂閱您想要使用的會議室。在主界面左側(cè)，按會議室查看會議。

根據(jù)會議室的占用情況，合理使用會議室。

對會議室的管理可能涉及到修改會議室名稱，新增會議室，刪除會議室。本系統(tǒng)的用戶角色分為管理員和普通用戶，將會議室虛擬為普通用戶，對普通用戶的編輯操作可用來操作會議室。

崗位和崗位成員

崗位，崗位是根據(jù)流程定的，不同的流程，經(jīng)過的崗位不同，對應(yīng)的處理人也不同。 本產(chǎn)品將崗位分為兩種，一種審批范圍為某個部門，如部門經(jīng)理;一種審批范圍為整個公司，如人事專員、法務(wù)、辦公室主任、總經(jīng)理等。

注意：審批范圍不等于管轄范圍。

例如：一個普通員工請假，請假這件事，從開始提出申請，到部門經(jīng)理審核，再根據(jù)請假天數(shù)判斷是否上報總經(jīng)理，再到人事部備案，最后通知提交人。整件事做下來，在不同的步驟需要不同的人來做。

上例中的部門經(jīng)理是一個崗位，審批范圍就是本部門，在這個崗位的人需要審核請假單。但這個崗位的人可以不唯一，根據(jù)部門而定，財務(wù)部員工請假需要財務(wù)部經(jīng)理審核，銷售部員工請假需要銷售部經(jīng)理審核。同理，總經(jīng)理也是一個崗位，審批范圍是整個公司，這個崗位的人在一固定階段是唯一的而且就是公司的總經(jīng)理。

審批范圍根據(jù)崗位不同而不同，同一個人在不同的崗位上審批范圍就不同。如財務(wù)部經(jīng)理，在請假流程上審批范圍是財務(wù)部，在費用報銷流程上審批范圍就是整個公司。

崗位成員，指崗位的處理人。一般一個崗位有一個或多個崗位成員。如上面的例子中，部門經(jīng)理是一個崗位，財務(wù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、安監(jiān)部經(jīng)理等都是崗位“部門經(jīng)理”的崗位成員?！翱偨?jīng)理”也是一個崗位，而這個崗位成員往往就只有公司總經(jīng)理一個人了。 如上圖(大寫字母表示人)，可以建立崗位“總經(jīng)理”、“分管領(lǐng)導”、“部門經(jīng)理”，其中“總經(jīng)理”對應(yīng)崗位成員A,管轄整個公司;“分管領(lǐng)導”對應(yīng)崗位成員B、C分別管轄財務(wù)和行政兩大模塊;“部門經(jīng)理”對應(yīng)崗位成員D、E、F、G、H、I，分別管轄對應(yīng)的部門。

設(shè)置崗位

管理員在設(shè)計審批流程時，需要對“崗位”和“崗位成員”進行設(shè)置。因為當審批流程的某一處理步驟的“處理人”類型是“指定審批崗位”時，“審批崗位”中的選項就是就是管理員所設(shè)置的“崗位”;

例如：當在“崗位”中新建了“部門經(jīng)理”，“科長”等時，審批流程中的“審批崗位”的選項中就包括了“部門經(jīng)理”，“科長”;

崗位設(shè)置的詳細步驟：

設(shè)置界面中，點擊“審批中心”后，點擊“崗位”。

點擊右上角的“新建”按鈕后彈出新建崗位的彈出框，在“崗位名稱”中填寫新建崗位的名稱后，點擊“創(chuàng)建”按鈕，完成審批崗位的新增。

在崗位列表頁中，點擊崗位名右側(cè)的“筆形狀”按鈕、“×”按鈕，可以對該崗位進行修改、刪除。

設(shè)置崗位成員

“崗位成員”就是崗位上的處理人。假設(shè)崗位是“部門經(jīng)理”，則“崗位成員”對應(yīng)具體的部門的部門經(jīng)理，例如人事部的部門經(jīng)理，財務(wù)部的部門經(jīng)理，技術(shù)部的部門經(jīng)理。

崗位成員設(shè)置的詳細步驟：

設(shè)置界面中，點擊“審批中心”后，點擊“崗位”，再點擊每個崗位后的筆形按鈕，會彈出崗位信息的窗口。

在彈出的崗位信息窗口中，點擊“新增”，崗位成員窗口，輸入成員姓名和審批范圍后，點擊“添加”即可。

在彈出的崗位信息窗口中，選擇需要修改的崗位成員，可進行編輯和刪除。

審批范圍為全公司的崗位，比如辦公室文書，人事專員，辦公室主任等。

審批范圍為某個部門的崗位，比如部門經(jīng)理。

基于“崗位”來定義流程的優(yōu)點：

減小了人員調(diào)整對流程設(shè)置的影響：

如果部門經(jīng)理要換人，假設(shè)有10個流程都定義了某步驟為這個人處理，那么就需要分別修改這10個流程。而如果這10個流程的步驟是審批崗位“部門經(jīng)理”處理，那么就無需修改這10個流程，只需在審批崗位的設(shè)置中，將此部門的部門經(jīng)理換為他人即可。

注意：

一個用戶可以對應(yīng)多個崗位 ，例如，同一個人，既是辦公室的部門經(jīng)理，也是公司的辦公室主任。

一個崗位也可以有多個用戶，(對應(yīng)相同或不同的審批范圍即部門)。例如，“部門經(jīng)理”的崗位，可以財務(wù)部的崗位成員1人、人事部的崗位成員是2人，這樣，人事部的審批過程中，有時需要在這兩個部門經(jīng)理中選擇一人。