嘉嘉信息技術(shù)作業(yè)收發(fā)系統(tǒng) V2.0 官方綠色版學(xué)生作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)

收發(fā)學(xué)生作業(yè)是信息技術(shù)科教學(xué)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過作業(yè)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)調(diào)整教學(xué)的策略，以提高教學(xué)的有效性。嘉嘉作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)提供了切實(shí)可行，方便快捷的解決方案。在教師機(jī)中為每個(gè)學(xué)生設(shè)置一個(gè)單獨(dú)共享文件夾，學(xué)生在學(xué)生機(jī)訪問共享文件夾完成作業(yè)，然后把作業(yè)收取到同一個(gè)文件夾內(nèi)進(jìn)行批改。提高了批改學(xué)生作業(yè)的效率。因此使用本軟件前，務(wù)必先設(shè)置好共享文件夾功能，在局域網(wǎng)中能順利訪問本機(jī)的共享文件夾。
嘉嘉作業(yè)收發(fā)系統(tǒng)是綠色軟件，雙擊“作業(yè)收發(fā)”運(yùn)行軟件。軟件設(shè)計(jì)了共享文件夾、發(fā)布作業(yè)、收取作業(yè)、刪除作業(yè)、導(dǎo)出資料取消所有共享等功能。所有文件夾都在硬盤上的F盤建立，所以硬盤必須有4個(gè)分區(qū)，F(xiàn)盤的剩余空間起碼有10G以上，專門用來處理信息技術(shù)作業(yè)。

下面以收發(fā)二（1）班信息技術(shù)作業(yè)1份畫圖作業(yè)為例說明軟件的操作方法。

一、創(chuàng)建學(xué)生機(jī)訪問教師機(jī)的桌面快捷方式
學(xué)生必須通過學(xué)生機(jī)訪問教師機(jī)中文件夾讀取文件，因此必須在使用本軟件前必須設(shè)置好每個(gè)學(xué)生機(jī)方便快捷訪問教師機(jī)。在學(xué)生機(jī)桌面空白處單擊右鍵顯示快捷菜單，選擇新建—?jiǎng)?chuàng)建快捷方式，例如教師機(jī)的名字是A，在鍵入項(xiàng)目的位置中 輸入 A，單擊下一步 完成。雙擊桌面上的快捷方式A 訪問教師機(jī)上學(xué)生共享文件夾。
二、設(shè)置共享文件
1、鼠標(biāo)單擊作業(yè)表中的班別、作業(yè)列，或者在班別、作業(yè)文本框輸入內(nèi)容，確定操作范圍。
2、單擊按鈕“共享文件夾“，在硬盤F盤中建立以“班別”命名的文件夾，在這個(gè)文件夾內(nèi)繼續(xù)建立“學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名”的文件夾。一般每次上課都進(jìn)行共享設(shè)置，取消上一個(gè)班的共享文件夾，設(shè)置本次上課班級(jí)的文件夾。學(xué)生雙擊學(xué)生機(jī)桌面上快捷方式 ,進(jìn)入自己的名字的文件夾完成作業(yè)。??? 三、發(fā)布作業(yè)
1、凡是發(fā)布的作業(yè)都是必須放到“作業(yè)”文件夾中。制作一個(gè)畫圖樣本文件保存到作業(yè)文件夾中，命名為“1.bmp”。
2、在班別文本框中輸入“21”，按回車鍵檢索出二（1）班布置過的作業(yè)，在作業(yè)表最后一行按回車鍵，產(chǎn)生新的一行，并且自動(dòng)錄入了日期和班別，手工錄入要發(fā)布的文件名為“1.bmp”。
3、單擊【發(fā)布作業(yè)】。二（1）班每個(gè)學(xué)生文件夾就有了一份空白的畫圖作業(yè)文檔了。
4、完成作業(yè)。學(xué)生在學(xué)生機(jī)打開教師機(jī)中以“學(xué)號(hào)+姓名”命名的文件夾中的作業(yè)1.bmp。完成作品后要注意做好保存。
四、收取作業(yè)
1、在作業(yè)表中單擊要收取的作業(yè)。
2、單擊【收取作業(yè)】，在F盤中建立名字為21的文件夾，繼續(xù)建立“1.bmp”的文件夾，把再個(gè)學(xué)生作業(yè)文件夾的作業(yè)都復(fù)制到1.bmp文件夾中。
五、刪除作業(yè)
在批改完作業(yè)后，要?jiǎng)h除學(xué)生文件夾中的作業(yè)。
1、在作業(yè)表中單擊要?jiǎng)h除的作業(yè)。
2、單擊【刪除作業(yè)】。
六、導(dǎo)出和導(dǎo)入資料
單擊【資料導(dǎo)出】，? 把學(xué)生名單表和作業(yè)表導(dǎo)出excel格式文件，學(xué)生名單表和作業(yè)表的添加、刪除、排序都可以在excel中進(jìn)行，建議班級(jí)、學(xué)號(hào)都是使用數(shù)字來表示，學(xué)生姓名之間不能有空格，例如張三，不能錄入為“張? 三”。具體規(guī)則請看文件附帶的范例資料。
注意保存文件是有文件保存提示。必須單擊 “否”，保持文件格式是 Microsoft Excel 5.0/95 ，否則無法導(dǎo)入軟件。關(guān)閉學(xué)生名單表，雙擊文件 “導(dǎo)入數(shù)據(jù).exe”,出示提示窗口，都是單擊 確定 ，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。
七、取消所有共享連接
為防止可能出現(xiàn)無法取消文件夾的共享的現(xiàn)象，設(shè)置了“取消所有共享”按鈕，來取消所有學(xué)生名單表中的所有文件夾共享。

八、購買方法
試用版在windows xp下通過測試，由于windows xp只能實(shí)現(xiàn)有10個(gè)共享聯(lián)接，所以試用版限制了只能共享設(shè)置10個(gè)共享文件夾和作業(yè)文件，正式版功能上沒有限制，在windows 2003下通過測試，在其他windows系統(tǒng)下可能無法實(shí)現(xiàn)共享文件夾功能。購買時(shí)務(wù)必說明詳細(xì)的聯(lián)系地址和姓名，在軟件的標(biāo)題欄和主界面上顯示資料，制作一份獨(dú)一無二的正式版。