智信合同管理軟件 v2.92 官方版合同管理軟件

智信合同管理軟件是智信軟件為幫助企業(yè)徹底改善合同臺帳容易丟失、合同執(zhí)行進(jìn)度更新不及時、合同收付及歸檔不規(guī)范精心設(shè)計的一款基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理軟件，軟件采用數(shù)據(jù)集中管理的模式，把合同相關(guān)的信息都統(tǒng)一匯總到一個數(shù)據(jù)庫平臺，企業(yè)各部門可以根據(jù)各自的權(quán)限登錄平臺進(jìn)行相應(yīng)操作，有效解決了以往合同管理不同步的現(xiàn)狀，強(qiáng)大的報表統(tǒng)計功能也為企業(yè)的決策提供了更全面準(zhǔn)確的依據(jù)。

一、使用合同管理軟件的好處

智信合同管理軟件，主要是針對企業(yè)合同臺帳的記錄及合同執(zhí)行過程的實時信息進(jìn)行信息化管理的過程，相比于傳統(tǒng)的電子表格管理模式，智信合同管理軟件的好處主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、合同數(shù)據(jù)的安全性顯著提高。

2、合同的執(zhí)行及收付情況更加直觀明晰。

3、合同進(jìn)度統(tǒng)計報表更加明細(xì)。

4、合同查閱、統(tǒng)計報表查詢更加人性化。

二、主要功能：

（一）合同分組設(shè)置：

1、分組維護(hù)設(shè)置

進(jìn)入軟件后，左上角可以設(shè)置合同分組，可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。

可方便地增加同級分組，子分組，重命名分組，分組上下移動。

2、合同分組權(quán)限管理

可以設(shè)置每個合同分組的查看權(quán)限，讓每個用戶只看到自己管理的合同記錄。管理員可以查看所有合同記錄。

可以讓每個部門或者合同責(zé)任人只能看到自己管理的合同，而不能看到其他部門或者責(zé)任人的合同。而領(lǐng)導(dǎo)或管理員可以看到所有的合同。

（二）合同管理：

1、合同查詢：

支持模糊查詢。

可以非常方便地查詢系統(tǒng)中所有的“合同信息”記錄，支持多條件查詢和模糊查詢合同內(nèi)容。

2、合同執(zhí)行：

記錄合同的執(zhí)行情況。內(nèi)容包括：執(zhí)行時間、執(zhí)行情況、執(zhí)行工作量、執(zhí)行進(jìn)度、登記日期、業(yè)務(wù)員、工程開工情況、監(jiān)理員、分部工程驗收、工程完工、竣工驗收、安全事故情況、發(fā)生質(zhì)量事故、備注等

3、收付款計劃：

一般的合同涉及金額都比較大，收款或者付款都會進(jìn)行分期，在這里可以對合同款項目進(jìn)行一個收款或付款計劃。內(nèi)容包括：收付款名稱、合同收付方向、應(yīng)收付款、已收付款、未收付款、備注

4、合同收付：

合同收付是針對合同收付款計劃進(jìn)行的實際收付情況，實際收付的金額會自動統(tǒng)計到合同收付款計劃中的已收付款中。內(nèi)容包括：憑證號、發(fā)票號、收付款名稱、應(yīng)收付款、本次實際收付金額、實際收付日期、開票單位、開票金額、經(jīng)手人、開票時間等。

5、合同提醒：

提醒合同的到期時間及其他相關(guān)事務(wù)，如收款時間，付款時間等，促使相關(guān)人員進(jìn)行跟進(jìn)處理。

6、合同附件：

記錄合同的附件保存情況，內(nèi)容包括：文檔名稱、文檔位置、文檔類型、內(nèi)容等。

7、合同掃描：

管理合同的掃描件?？砂押贤?、附件或者其他相關(guān)文件掃描好，添加進(jìn)來管理。

8、合同備注：

記錄合同的其他相關(guān)情況