百卓優(yōu)采采購管理軟件 v5.3.1.18 官方版百卓優(yōu)采采購管理軟件

百卓優(yōu)采如何使用單機(jī)版

物品導(dǎo)入與導(dǎo)出點(diǎn)擊主界面上方的“物品管理”，選擇左側(cè)第二行“全部類目/具體類目”菜單，如下圖：

物品導(dǎo)入：新增物品類目后，點(diǎn)擊主頁面上方“下載EXCEL模板并導(dǎo)入”，下載并完善物品模板，進(jìn)行物品導(dǎo)入操作;

物品導(dǎo)出：點(diǎn)擊主頁面上方“導(dǎo)出EXCEL”進(jìn)行物品導(dǎo)出操作;

物品信息管理1.新建物品：點(diǎn)擊主界面上方的“物品管理”菜單，點(diǎn)擊左側(cè)第一行“新建物品”菜單，彈出如下窗口：

完善物品信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

2.修改/刪除物品：點(diǎn)擊主界面上方的“物品管理”菜單，點(diǎn)擊左側(cè)第二行“全部類目”菜單，彈出如下窗口：

點(diǎn)擊“修改”/“刪除”按鈕，進(jìn)行修改或刪除物品操作。如果該物品已發(fā)生業(yè)務(wù)操作，建議您不要修改，新增其他物品即可。

百卓優(yōu)采采購管理軟件常見問題

如何自定義采購訂單導(dǎo)出/打印模板

點(diǎn)擊采購訂單號(hào)進(jìn)入詳情頁，點(diǎn)擊【打印/預(yù)覽】旁邊的下拉按鈕【新增模板】，按照需要調(diào)整采購單格式并保存即可，可以最多新增3個(gè)模板。

在自定義模板界面，可以實(shí)現(xiàn)不需要的字段刪除，文字對(duì)齊方式調(diào)整、文字大小調(diào)整及插入公司ogo或者公章等各類調(diào)整。

采購訂單的交付狀態(tài)“未完成”是什么意思?

該采購訂單未入庫或部分入庫的話，交付狀態(tài)即為“未完成”，全部交付的話，則狀態(tài)為“已完成”。

采購訂單完成交付的操作步驟如下：

1、打開入庫單主列表

2、點(diǎn)擊“從采購訂單流轉(zhuǎn)“按鈕，在選擇采購訂單彈層選擇需入庫的采購訂單，打開入庫單頁后，填寫實(shí)際需入庫的數(shù)量即可。

自定義單據(jù)導(dǎo)出/打印模板數(shù)量上限是多少?

除了現(xiàn)有的系統(tǒng)模板外，支持新建3個(gè)自定義模板。

此情況適用于采購訂單、入庫單、出庫單。

如何刪除采購訂單?

進(jìn)入【采購】模塊，點(diǎn)擊該訂單所在行，右鍵選擇【刪除】。

提醒說明：如果該訂單已入庫，請(qǐng)先刪除對(duì)應(yīng)的入庫單，再刪除該訂單。

如何添加發(fā)票記錄?

添加發(fā)票記錄：

進(jìn)入【采購】模塊，點(diǎn)擊主列表【已到票金額】字段的數(shù)值或右鍵訂單所在行，打開彈窗并點(diǎn)擊【新建發(fā)票記錄】，填寫發(fā)票金額并保存。