2018年員工考勤表模板Excel版 綠色最新版2018員工考勤表下載

2018年員工考勤表模板Excel版是一款專門記錄員工每天上班的憑證和領(lǐng)工資的憑證，因此考勤表就是這為這一需求而產(chǎn)生的。有需要的歡迎下載使用！

2018年員工考勤表模板Excel版介紹

勤表就是這為這一需求而產(chǎn)生的，一個(gè)設(shè)計(jì)合理的考勤表不僅能夠直觀的顯示每個(gè)員工的考勤狀況，還能夠減少統(tǒng)計(jì)人員的工作量。

2018年員工考勤表模板Excel版包含的項(xiàng)目

1、單位名稱

2、部門名稱

3、編號(hào)

4、姓名

5、上班時(shí)間

6、下班時(shí)間

7、遲到

8、早退

9、曠工

10、實(shí)出勤

11、備注

12、分管領(lǐng)導(dǎo)

13、部門負(fù)責(zé)人

2018年員工考勤表模板Excel版怎么做

1、首先必須要擁有的就是考勤表的表頭，因?yàn)檫@里的表頭可以讓我們清晰的看到這個(gè)考勤表是幾月份的考勤表，到時(shí)候有據(jù)可依。

2、考勤表包括的第二個(gè)重要的方面就是姓名了，這里的姓名是指公司的所有員工，包括老板在內(nèi)。

3、另外還需要有每個(gè)月每天的一個(gè)考勤標(biāo)記，只有這樣才能更好地展現(xiàn)出專業(yè)的，有據(jù)可依的表現(xiàn)，更讓我們的考勤明朗化。

4、最終在做完整個(gè)月的考勤之后，我們就可以進(jìn)行匯總一下，就是實(shí)際的出勤，到時(shí)候方便我們做工資。

5、最后一欄放一個(gè)備注，主要備注每個(gè)新員工，或者因?yàn)榉枪?qǐng)假等事項(xiàng)的一個(gè)處理。

做考勤表需要些什么函數(shù)公式

1、首先，最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間，在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。

2、另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。　　假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。

3、假設(shè)晚上17:30以前離開(kāi)打卡就算早退，則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

4、員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào)，否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜，比如說(shuō)病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式：　　J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

5、如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡，生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。

6、雙擊C2，輸入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;　　MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;　　外面嵌套IF達(dá)到效果是：　　如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;　　如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;　　中間的打卡記錄為空。

8、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。

9、將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置，并整理格式如下：

10、在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄，如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。