Excel易用寶教程:Excel顯示設置
功能越是強大的軟件,用戶越是有些無所適從,或者說,總有些用戶希望自己能夠掌控軟件的各種設置,當軟件本身不提供的時候,就會求助于第三方設置軟件,比如針對Excel設計的Excel易用寶。
通常情況下,Excel的默認設置能滿足用戶的需求,但有時會因為工作的需要而要求最大化工作界面,或者想快速瀏覽所有的公式,又或者想快速隱藏所有的圖表、形狀、控件等對象,這時借助易用寶提供的【顯示設置】命令就能快速實現。
使用方法:
依次單擊【易用寶】→【視圖】組的【顯示設置】,打開【綜合顯示設置】對話框。
【綜合顯示設置】對話框分3個區(qū)域,主要由復選框和按鈕組成,勾選復選框將直接觸發(fā)相應命令的執(zhí)行,下面依次對各個復選框和按鈕進行介紹。
工作表設置
【網格線】
取消勾選【網格線】復選框,工作表將變成一片空白,猶如一張白紙,勾選【網格線】復選框后又恢復原狀。
【垂直滾動條】
利用滾動條可以快速定位工作表的相應位置,但有時從某些系統(tǒng)導出的表格滾動條隱藏了,通過【綜合顯示設置】對話框可以快速切換滾動條的顯示和隱藏。
【水平滾動條】
【行列標題】
通過行列標題可以快速查看單元格的位置,但有時從某些系統(tǒng)導出的表格行列標題隱藏了,通過【綜合顯示設置】對話框可以快速切換行列標題的顯示和隱藏。
【分頁符】
分頁符與打印設置有關,可以顯示工作表在打印時的分頁情況。勾選【分頁符】復選框后將顯示分頁符,其中右側圖片的“頁1、頁2”字樣是人為添加便于說明。
【公式預覽】
查看公式一般需要先選中包含公式的單元格,然后在編輯欄進行查看。如果要快速查看所有的公式可以按組合鍵,其中的符合“’”位于鍵上方,但這個組合鍵相對比較陌生。使用【綜合顯示設置】對話框可以快速進行公式預覽或取消公式預覽操作。
【顯示零值】
在實際應用中有時不希望顯示單元格中的“0”值,通過設置單元格格式可以實現這個效果,但使用【綜合顯示設置】對話框可以更簡便地實現。
【工作表標簽】
利用工作表標簽可以快速定位工作表,但有時從某些系統(tǒng)導出的表格隱藏了工作表標簽,通過【綜合顯示設置】對話框可以快速切換工作表標簽的顯示和隱藏。
其他設置
【狀態(tài)欄】
使用【綜合顯示設置】對話框可以快速切換狀態(tài)欄的顯示和隱藏。
【編輯欄】
使用【綜合顯示設置】對話框可以快速切換編輯欄的顯示和隱藏。
【隱藏對象】
圖表、形狀、控件都屬于對象,使用【綜合顯示設置】對話框可以快速隱藏或取隱藏藏工作表中的對象。
【全屏顯示】
【任務欄顯示窗口】
【任務欄顯示窗口】復選框用來控制工作簿是否顯示在任務欄上,默認處于選中狀態(tài),當取消勾選后工作簿窗口將不在任務欄上顯示。
【批注顯示方式】
通過批注可以給單元格增加格外信息,通過易用寶可以快速修改批注的顯示方式,例如顯示“批注指示符”、顯示批注或隱藏批注。
【底部按鈕區(qū)】
底部按鈕區(qū)有四個按鈕,其中【應用到所有表】是將以上設置應用到工作簿的所有工作表,【應用到所有工作簿】是將以上設置應用到Excel程序打開的所有工作簿,【關閉】就是退出【易綜合顯示設置】對話框,【恢復默認值】是一鍵將各種設置恢復到初始狀態(tài)。
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