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Excel易用寶教程:Excel批量重命名Sheet

我要評(píng)論2016/03/23 13:55:57來源:9553編輯:

經(jīng)常使用Excel的用戶應(yīng)該知道,Excel默認(rèn)的工作表名稱形如Sheet1、Sheet2、Sheet3、……,當(dāng)工作簿包含多個(gè)工作表時(shí)就不易通過工作表名稱來識(shí)別,這時(shí)就需要為工作表重命名有意義的名稱,如在一系列工作表名稱之前或之后插入某個(gè)特定文本,直接手工逐個(gè)修改工作表名稱十分不便和枯燥,那么有沒有什么方便的Excel插件能夠幫助用戶解決這些問題呢?試試Excel易用寶吧,通過批量重命名Sheet功能可以快速將單元格區(qū)域中的內(nèi)容依次賦值給工作表名稱,從而提高效率。

使用方法:

依次單擊【工作表管理】→【批量重命名工作表】,打開【工作表重命名】對(duì)話框。

Excel易用寶教程:Excel批量重命名Sheet

下面簡要介紹【工作表重命名】對(duì)話框的各選項(xiàng)用途。

【現(xiàn)有表名稱】和【重命名之后】

左右兩個(gè)文本列表框各自陳列了當(dāng)前的工作表名稱和即將重命名后的工作表名稱,左右項(xiàng)目是一一對(duì)應(yīng)的,默認(rèn)都處于選中狀態(tài)。

通過鼠標(biāo)單擊各個(gè)工作表名稱可以在選中與不選中之間進(jìn)行切換,選中的將成為重命名的目標(biāo),未選中的則不受影響。

【重命名之后】文本列表框中處于選中狀態(tài)的項(xiàng)目,是與【來自選區(qū)】中的單元格內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)的。

提示:

如果單元格區(qū)域中新工作表名稱已經(jīng)存在,只是與【現(xiàn)有表名稱】的次序不匹配,那么可以通過【工作表管理】→【工作表排序】功能來調(diào)整工作表在【現(xiàn)有表名稱】中的出現(xiàn)位置。

【更新預(yù)覽】

單擊【更新預(yù)覽】按鈕,可以實(shí)時(shí)刷新【現(xiàn)有表名稱】文本列表框和【重命名之后】文本列表框。

【新名稱來源】

新名稱來源有兩個(gè):一個(gè)【來自選區(qū)】,即來自工作表的單元格區(qū)域,另一個(gè)【手工輸入】,即需要在【手工輸入】文本框中直接輸入文本。這兩種方式互為補(bǔ)充的,各有特殊的用途。

【來自選區(qū)】方式得到的新名稱適用于以不同的文本依次替換現(xiàn)有工作表名稱。當(dāng)然,如果選區(qū)中的單元格文本相同也可以用來批量添加前綴或后綴。即,該種方式總是將選區(qū)中單元格的文本依次分配給各個(gè)處于選中狀態(tài)的工作表名稱。

提示:

【來自選區(qū)】方式得到單元格區(qū)域可以是單行或者單列,也可以是多行多列。單行單列的情形相對(duì)簡單,即從左到右,從上到下的次序。多行多列的區(qū)域其單元格次序分配方式為從上到下,從左到右,以單元格區(qū)域C4:F5為例,其順序?yàn)镃4,D4,E4,F4,C5,D5,E5,F5。

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“手工輸入”方式得到的新名稱主要用來批量添加前綴或后綴,因?yàn)椤臼止し绞健课谋究蛑兄荒芊祷匾粋€(gè)獨(dú)立的文本,即無法通過逗號(hào)、分號(hào)等分隔符構(gòu)造一組文本。

當(dāng)“手工輸入”方式得到的文本來替換現(xiàn)有名稱時(shí)將自動(dòng)添加序數(shù)后綴,如在文本框中輸入“表”,那么新工作表名稱將自動(dòng)變成表1,表2,表3…的樣式,因?yàn)楣ぷ鞅砻Q不能重復(fù)。

【選項(xiàng)】

【選項(xiàng)】用于選擇以何種方式來重命名工作表。

替換原表名:如果原表名為Sheet1,【來自選區(qū)】為其分配的文本為“考勤”,那么新工作表名稱就為“考勤”;如果【新名稱來源】→【手工輸入】的文本為“考勤”,那么新工作表名稱就為“考勤+序號(hào)”,如“考勤1”。

插入到原表名之前:如果原表名為Sheet1,【來自選區(qū)】為其分配的文本為“考勤”,那么新工作表名稱就為“考勤Sheet1”;如果【新名稱來源】→【手工輸入】的文本為”考勤”,那么新工作表名稱也為“考勤Sheet1”。

添加到原表名之后:如果原表名為Sheet1,【來自選區(qū)】為其分配的文本為“考勤”,那么新工作表名稱就為“Sheet1考勤”;如果【手工輸入】的文本為“考勤”,那么新工作表名稱也為“Sheet1考勤”。

【忽略隱藏工作表】

如果勾選【忽略隱藏工作表】復(fù)選框,則隱藏狀態(tài)的工作表不參與重命名。

示例演示

示例1: “來自選區(qū)”方式批量重命名目標(biāo)工作表

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Step1 選中A1:A5單元格區(qū)域,依次單擊【工作表管理】→【批量重命名工作表】,打開【工作表重命名】對(duì)話框。

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Step2 保持對(duì)話框默認(rèn)設(shè)置,單擊【現(xiàn)有表名稱】文本框的第一個(gè)項(xiàng)目“匯總表”,實(shí)現(xiàn)選區(qū)第一個(gè)單元格從第2個(gè)項(xiàng)目“Sheet2”開始對(duì)應(yīng)的目的,單擊【更新預(yù)覽】按鈕刷新工作表名稱的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

Step3 單擊【重命名】按鈕完成對(duì)目標(biāo)工作表的重命名。

提示:

【來自選區(qū)】文本框右側(cè)有一個(gè)區(qū)域拾取按鈕 ,單擊該按鈕彈出【工作表重命名】對(duì)話框,此時(shí)用鼠標(biāo)選取區(qū)域并單擊【確定】按鈕將更新【來自選區(qū)】文本框的內(nèi)容。

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示例2:批量添加前綴和后綴

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Step1 選中A1:A5單元格區(qū)域,依次單擊【工作表管理】→【批量重命名工作表】,打開【工作表重命名】窗口。

Step2 在【手工輸入】文本框中輸入“3月”,選擇【插入到原表名之前】,單擊【重命名】按鈕完成前綴“3月”的添加。

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Step3 參考Step2,在【手工輸入】文本框中輸入“號(hào)”,選擇【添加到原表名之后】選項(xiàng),單擊【重命名】按鈕完成。

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