Excel易用寶教程：Excel文本處理

在Excel中，相對(duì)于數(shù)據(jù)有各種公式和函數(shù)可以支撐，文本的處理就頗為麻煩了，Excel易用寶就為Excel文本處理做了增強(qiáng)，提供多種功能選項(xiàng)可供選擇，讓繁瑣的文本處理變得輕松自如。

“文本處理”功能可以在不使用公式的情況下快速地對(duì)單元格（區(qū)域）里的文本進(jìn)行修改，包括：改變大小寫、添加文本、刪除文本、刪除空格和刪除特殊字符。

使用方法：

依次單擊【易用寶】選項(xiàng)卡→【單元格與區(qū)域】組的【文本處理】，打開【文本處理】對(duì)話框。

在【文本處理】對(duì)話框中，單擊【功能】區(qū)域的各按鈕，有相應(yīng)的【選項(xiàng)】供選擇，可根據(jù)操作需要進(jìn)行設(shè)置。

提示

如果希望繼續(xù)對(duì)其他區(qū)域進(jìn)行文本處理，可以通過單擊【選擇數(shù)據(jù)區(qū)】按鈕來修改選定區(qū)域。

改變大小寫

全部大寫：將所選區(qū)域各單元格內(nèi)的英文字母轉(zhuǎn)為大寫，效果如excel→EXCEL。

全部小寫：將所選區(qū)域各單元格內(nèi)的英文字母轉(zhuǎn)為小寫，效果如EXCEL→excel。

單詞首字母大寫：將所選區(qū)域各單元格內(nèi)的英文單詞首字母轉(zhuǎn)為大寫，其余小寫，效果如EXCEL→Excel。

句首字母大寫：將所選區(qū)域各單元格內(nèi)的句首字母轉(zhuǎn)為大寫，其余字母保持不變。

示例

將單元格的所有大寫字母轉(zhuǎn)為句首字母大字，其余字母小寫。

要實(shí)現(xiàn)此效果，要先將數(shù)據(jù)區(qū)的大寫字母轉(zhuǎn)為小寫，然后再將小寫字母轉(zhuǎn)為句首字母大寫，方法如下。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)，接著依次單擊【改變大小寫】→【全部小寫】→【應(yīng)用】→【句首字母大寫】→【應(yīng)用】。

切換大小寫：將所選各單元格區(qū)域中的英文字母進(jìn)行大小寫切換，效果如Excel→eXCEL 。

添加文本

使用此功能，可以快速對(duì)非空白單元格添加文本數(shù)據(jù)。如果在【選項(xiàng)】下勾選【忽略非文本單元格】復(fù)選框，將會(huì)對(duì)數(shù)值型數(shù)字進(jìn)行忽略。

示例

在A1:A4單元格區(qū)域分別輸入：“excelhome”、“120”（數(shù)值型數(shù)字）、“ ”（空格，使用鍵盤上的空格鍵入）和“120”（文本型數(shù)字）。

在【定位位置】下拉列表框中選擇【第一個(gè)字符前】，在【請(qǐng)輸入文本】文本框中輸入“a”，勾選【忽略非文本單元格】復(fù)選框，單擊【應(yīng)用】，此時(shí)只有“120”（數(shù)值型數(shù)字）未在第一個(gè)字符前添加“a”，即忽略了數(shù)值型數(shù)字的處理。

刪除文本

使用此功能，可以快速刪除非空白單元格的內(nèi)容。

如果在【選項(xiàng)】下勾選【忽略非文本單元格】復(fù)選框，將會(huì)對(duì)數(shù)值型數(shù)字進(jìn)行忽略，且將文本型數(shù)字變?yōu)閿?shù)值型數(shù)字。

示例

在A1:A4單元格區(qū)域分別輸入：“excelhome”、“120”（數(shù)值型數(shù)字）、“ a”（“a”之前有2個(gè)空格）和“120”（文本型數(shù)字）。

在【定位位置】下拉列表中選擇“從左邊開始”，在【字符數(shù)量】下拉列表中選擇【1個(gè)字符】，勾選【忽略非文本單元格】復(fù)選框，單擊【應(yīng)用】，此時(shí)忽略了“120”（數(shù)值型數(shù)字），并將“120”（文本型數(shù)字）變?yōu)椤?0”（數(shù)值型數(shù)字）。

刪除空格

在數(shù)據(jù)輸入過程中，難免會(huì)誤輸入空格，這會(huì)給工作帶來很大的麻煩，特別是數(shù)據(jù)之后若含有空格，通過人工檢查很難發(fā)現(xiàn)。該功能根據(jù)常見的空格錯(cuò)誤輸入類型，提供了4種空格刪除功能。

刪除多余空格：將單元格內(nèi)2個(gè)及2個(gè)以上的連續(xù)空格僅保留為1個(gè)空格；

刪除尾隨空格：將單元格內(nèi)末字符之后的所有空格刪除；

刪除前導(dǎo)空格：將單元格內(nèi)首字符之前的所有空格刪除；

刪除所有空格：將單元格內(nèi)所有空格刪除。

刪除特殊字符

此功能下有7個(gè)選項(xiàng)，可以滿足多種情況下的數(shù)據(jù)刪除功能。

非數(shù)字字符： 將單元格內(nèi)0~9以外的所有字符刪除；

非打印字符：將單元格內(nèi)不能被打印機(jī)識(shí)別的所有字符刪除；

數(shù)字字符：將單元格內(nèi)0~9的所有字符刪除；

字母字符：將單元格內(nèi)A~Z（a~z）的所有字符刪除；

非中文字符：將單元格內(nèi)所有中文以外的字符（包括中文標(biāo)點(diǎn)，如“?！?、“，”等）刪除；

非數(shù)字且非字母字符：將單元格內(nèi)0~9數(shù)字以及A~Z（a~z）字母以外的所有字符刪除；

中文字符：將單元格內(nèi)所有中文字符（不包括中文標(biāo)點(diǎn)，如“?！薄ⅰ?，”等）刪除。

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