Excel易用寶教程：Excel提取唯一值

Excel提取唯一值算是比較常見的，如果需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域是一列，那么可以通過(guò)高級(jí)篩選或者Excel自帶的刪除重復(fù)值功能給予快速解決，但當(dāng)數(shù)據(jù)源區(qū)域是一行甚至多行多列的二維區(qū)域，那么Excel沒有對(duì)應(yīng)的工具進(jìn)行快速處理呢？試試Excel易用寶吧。

Excel易用寶的“提取唯一值”功能，無(wú)論數(shù)據(jù)源區(qū)域是一列，還是一行，抑或是多行多列的二維區(qū)域都能快速處理。

操作方法：

依次單擊【數(shù)據(jù)對(duì)比】→【提取唯一值】，打開【提取選區(qū)唯一值】對(duì)話框。

在【提取選區(qū)唯一值】對(duì)話框中，各命令功能說(shuō)明如下：

【數(shù)據(jù)區(qū)域】

【數(shù)據(jù)區(qū)域】文本框用于標(biāo)示需要提取唯一值的源數(shù)據(jù)區(qū)域，默認(rèn)為當(dāng)前工作表的選中區(qū)域，無(wú)法直接在文本框中進(jìn)行編輯修改。

單擊【數(shù)據(jù)區(qū)域】文本框右側(cè)的區(qū)域拾取按鈕 可以打開【提取選區(qū)唯一值】區(qū)域拾取窗口，用鼠標(biāo)拖曳選中目標(biāo)區(qū)域，單擊【確定】按鈕就完成了【數(shù)據(jù)區(qū)域】文本框內(nèi)容的更新。

【模式】

模式?jīng)Q定了檢索重復(fù)值的搜索順序，同時(shí)影響最終唯一值的排列順序。模式包括【先行后列】和【先列后行】，圖形演示了這兩種模式的具體效果，下面簡(jiǎn)要說(shuō)明之。

A、先行后列

因?yàn)槭恰鞠刃泻罅小磕Ｊ?，在?行檢測(cè)中C1、D1單元格內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)在A1:B1單元格區(qū)域，所以被刪除。同理，C2、D2，C3、D3分別在第2行，第3行的檢測(cè)中被刪除。

在剩下的唯一值重組時(shí)依然按照【先行后列】模式，即先填滿第1行，然后再填第2行，依次類推。因此A2:B2單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)被搬遷到C1:D1單元格區(qū)域，A3:B3單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)被遷移到A2:B2單元格區(qū)域。

B、先列后行

【先列后行】和【先行后列】原理相同，只是重復(fù)值檢索的方向是從第1列開始從上到下，然后再?gòu)牡?列開始從上到下，如圖所示，第1、第2列都沒有出現(xiàn)重復(fù)值，第3、第4列的值都在第1、第2列中出現(xiàn)了。

最后重組剩余的唯一值時(shí)，依次先填滿第1列的數(shù)據(jù)，然后再填滿第2列的數(shù)據(jù)，依此類推。本例剩余的唯一值正好為第1、第2列的數(shù)據(jù)。

【輸出方式】

輸出方式有兩個(gè)選項(xiàng)：【原始區(qū)域】和【目標(biāo)區(qū)域】。選擇原始區(qū)域，即將提取的唯一值將覆蓋【數(shù)據(jù)區(qū)域】，這意味著原始的數(shù)據(jù)將被清除，清空數(shù)據(jù)區(qū)域再返回唯一值的原始區(qū)域輸出方式。

注意：

使用【原始區(qū)域】方式將清除源數(shù)據(jù)區(qū)域，且無(wú)法恢復(fù)，建議使用【目標(biāo)區(qū)域】比較妥善。

使用【目標(biāo)區(qū)域】即將提取的唯一值返回到新的單元格區(qū)域，可以使用區(qū)域拾取按鈕 進(jìn)行選擇。

使用技巧：

【數(shù)據(jù)區(qū)域】實(shí)質(zhì)是選中區(qū)域，其中的空白單元格在檢索重復(fù)值的過(guò)程中被忽略。但是，在將唯一值重新進(jìn)行排布時(shí)，這些空白單元格與含有數(shù)據(jù)的單元格一樣，都起到占位的作用。利用這一點(diǎn)可以通過(guò)選中不同大小和形狀的數(shù)據(jù)區(qū)域來(lái)控制最終唯一值的排布，具體參見示例。

示例1：提取唯一值并整理為一整列

“提取唯一值并整理為一整列”的關(guān)鍵是選擇足夠大的單元格區(qū)域，使得單元格區(qū)域的行高大于最后的唯一值總數(shù)。這樣在選擇【先列后行】模式時(shí)，所有的唯一值都被填充到第一個(gè)列中，即得到一整列。

示例2：提取唯一值并整理為一整行

可以參考示例1，只是選擇足夠的列寬，使得最后的唯一值都能放入第一行，然后選擇【先行后列】模式。

提示：

控制選中區(qū)域的行高、列寬可以控制最終唯一值的排布，如果無(wú)法一步到位，可以先將數(shù)據(jù)區(qū)域整理為單行、單列再進(jìn)行處理。

比如數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:A20,唯一值總數(shù)為18，如果要返回兩列，那么需要設(shè)置行高為9，但這樣無(wú)法完全選中A1:A20區(qū)域。這時(shí)可以將其返回為一整行，然后再設(shè)定行高為9，【先列后行】的模式分兩步達(dá)到最終的要求。

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