Excel易用寶教程：Excel數(shù)據(jù)對(duì)比-相同與不同項(xiàng)

在Excel處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)操作，手動(dòng)操作的話，需要有相當(dāng)?shù)暮瘮?shù)公式或VBA技能，而Excel易用寶提供的【相同項(xiàng)與不同項(xiàng)】功能可以快捷地實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求。

操作方法：

依次單擊【數(shù)據(jù)比對(duì)】→【相同項(xiàng)與不同項(xiàng)】，打開(kāi)【相同項(xiàng)與不同項(xiàng)】對(duì)話框。

【相同項(xiàng)與不同項(xiàng)】對(duì)話框大致可分為4個(gè)功能區(qū)域，分別為確定數(shù)據(jù)源的【數(shù)據(jù)區(qū)域】，執(zhí)行比對(duì)的【對(duì)比數(shù)據(jù)】按鈕和用于呈現(xiàn)比對(duì)結(jié)果的3個(gè)文本框、標(biāo)示功能和導(dǎo)出功能，下面對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

在【相同項(xiàng)與不同項(xiàng)】對(duì)話框中，各命令功能說(shuō)明如下：

數(shù)據(jù)區(qū)域

【數(shù)據(jù)區(qū)域】用于指定數(shù)據(jù)源，其中【區(qū)域一】、【區(qū)域二】分別用于指定兩組數(shù)據(jù)，通過(guò)各自文本框右側(cè)的區(qū)域拾取按鈕 可以快速選定數(shù)據(jù)。如圖所示為選定【區(qū)域一】的數(shù)據(jù)源。

提示：

【區(qū)域一】、【區(qū)域二】指定數(shù)據(jù)源時(shí)不僅限于選中一個(gè)區(qū)域，可以通過(guò)按住鍵來(lái)選取多個(gè)不同的區(qū)域作為【區(qū)域一】或【區(qū)域二】的數(shù)據(jù)源。

對(duì)比數(shù)據(jù)

在設(shè)置完【數(shù)據(jù)區(qū)域】后即可單擊【對(duì)比數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)。在比對(duì)時(shí)，【區(qū)域一】、【區(qū)域二】選定的數(shù)據(jù)將作為對(duì)比的雙方，在比對(duì)的過(guò)程中空白單元格或錯(cuò)誤值將被忽略。

A、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

【相同項(xiàng)與不同項(xiàng)】對(duì)話框中間最大的區(qū)域是3個(gè)文本框，與各自名稱呼應(yīng)分別返回【區(qū)域一獨(dú)有】的數(shù)據(jù)，【區(qū)域二獨(dú)有】的數(shù)據(jù)，區(qū)域一、區(qū)域二所共有的【相同項(xiàng)】。

B、標(biāo)示數(shù)據(jù)

單擊【對(duì)比數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)行有效比對(duì)后，對(duì)話框下方的命令將被激活，單擊激活后的標(biāo)識(shí)命令將以修改填充色的方式凸顯對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

【標(biāo)識(shí)相同項(xiàng)】

【標(biāo)識(shí)不同項(xiàng)】

【清除標(biāo)識(shí)】

注意：

執(zhí)行標(biāo)識(shí)功能時(shí)，源數(shù)據(jù)區(qū)域的填充色將被清空，無(wú)法還原。

導(dǎo)出數(shù)據(jù)

A、導(dǎo)出相同項(xiàng)

單擊【導(dǎo)出相同項(xiàng)】或【導(dǎo)出不同項(xiàng)】按鈕將彈出對(duì)話框用于指定存放位置，單擊【確定】按鈕將相應(yīng)的相同項(xiàng)或不同項(xiàng)返回到目標(biāo)區(qū)域。

B、導(dǎo)出不同項(xiàng)

導(dǎo)出不同項(xiàng)和導(dǎo)出相同項(xiàng)完全相仿，只要單擊【導(dǎo)出不同項(xiàng)】按鈕即可。

使用技巧：

雖然直接使用本工具只能比對(duì)兩組數(shù)據(jù)，但可以利用比對(duì)后導(dǎo)出的數(shù)據(jù)與下一組數(shù)據(jù)再進(jìn)行比對(duì)，從而達(dá)到多組數(shù)據(jù)比對(duì)的目的。

如果只是提取某組數(shù)據(jù)的特有項(xiàng)，更是可以利用小技巧一步得到，詳見(jiàn)示例。

示例：提取C組數(shù)據(jù)的獨(dú)有項(xiàng)

如果將A組數(shù)據(jù)和B組數(shù)據(jù)作為【數(shù)據(jù)區(qū)域】的【區(qū)域一】數(shù)據(jù)源，C組數(shù)據(jù)作為【區(qū)域二】數(shù)據(jù)源，那么【區(qū)域二獨(dú)有】就是C組數(shù)據(jù)的獨(dú)有項(xiàng)。如何將A組數(shù)據(jù)和B組數(shù)據(jù)歸入【區(qū)域一】，下面簡(jiǎn)要介紹之。

單擊【區(qū)域一】右側(cè)的區(qū)域拾取按鈕 ，彈出【相同項(xiàng)與不同項(xiàng)】對(duì)話框，使用鼠標(biāo)配合鍵同時(shí)選中區(qū)域A2:A11和C2:C11，單擊【確定】按鈕將兩個(gè)區(qū)域賦值給【區(qū)域一】。

利用類(lèi)似步驟為【區(qū)域二】選定C組數(shù)據(jù)的區(qū)域E2:E11，單擊【對(duì)比數(shù)據(jù)】按鈕執(zhí)行數(shù)據(jù)比對(duì)，單擊【導(dǎo)出不同項(xiàng)】按鈕選定目標(biāo)位置為G1單元格，將【區(qū)域一獨(dú)有】和【區(qū)域二獨(dú)有】導(dǎo)出到工作表區(qū)域。

提示：

選中A2：A11區(qū)域，然后按住鍵的同時(shí)再選中C2：C11區(qū)域即可同時(shí)選中兩個(gè)區(qū)域。也可以直接在【請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一】文本框中輸入兩個(gè)區(qū)域的地址，地址之間以半角逗號(hào)間隔。

在選定不連續(xù)的區(qū)域時(shí)，只能選取同一工作表中的不連續(xù)區(qū)域。單獨(dú)選取一個(gè)區(qū)域可以選取其他工作表的區(qū)域。

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